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EXM-B-017·B 级报告·企业管理与组织

什么是数字化、信息化、智能化

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BEX-M企业管理与组织数字化转型方法论引流跨界
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报告正文

信息化、数字化、智能化,差的不是名字是谁在拿主意

开会时这三个词经常轮流出场:前几年叫信息化,后来改口数字化,现在又人人谈智能化。不少人心里默认,这是同一件事换了三个时髦名字;也有人把它们当成三级台阶,上了后一级,前一级就可以扔了。

两种理解都不准。三个词回答的是三个不同的问题:事情在不在系统里办,数据能不能反过来指导业务,机器能不能替人做一部分判断。 分清这一点,再听到哪个词,就知道对方到底想干什么。

信息化:先让事情在系统里办

在企业里,信息化最典型的样子,是把原来靠嘴说、靠纸写、靠表格传的流程搬进软件系统。比如用 ERP(企业资源计划系统,把采购、库存、财务放进同一套软件)管进销存,用 OA(办公自动化系统)走审批,仓库发货扫码登记,财务在系统里对账。

它解决的是"有没有系统做事"的问题。好处很实在:流程标准了,过程留痕了,人少跑腿了。

但这时的系统是被动的。人点按钮、录数据,它才动;它记下的是"已经发生了什么"。这些记录能不能拿来改进业务,不在它的职责里。

顺手记一笔:在国家战略的口径里,"信息化"是个更大的词。《2006—2020年国家信息化发展战略》把它定义为充分利用信息技术、开发利用信息资源、推动经济社会发展转型的历史进程。企业日常说的信息化,是这个大概念里最具体的那一层。

封面

数字化:数据开始反过来改业务

到了数字化,重点从"流程"挪到了"数据"。英文里有两个词能帮忙区分。咨询机构高德纳(Gartner)的术语表里,digitization 指把模拟形式转成数字形式,比如纸质单据扫描成电子文件;digitalization 指用数字技术改变商业模式、创造新的收入和价值。中文常常都译成"数字化",企业真正追求的是后者。

说人话就是:信息化让订单进了系统,数字化要回答"这些订单说明了什么"。哪类客户复购多,哪些货压在仓里,哪条产品线利润薄,这些问题得把散在各系统里的数据打通、统一口径、做成能看能算的指标,才答得上来。

所以数字化的标志不是又上了几套软件,而是决策开始看数据,流程和产品跟着数据调整。这时候拍板的仍然是人,只是人手里多了一份可信的依据。

智能化:机器开始自己做一部分判断

再往前一步,系统不只把数据摆给人看,还能基于数据自己感知、判断、执行。

工信部印发的《智能制造发展规划(2016—2020年)》给智能制造下的定义,很能说明"智能"两个字的分量:新一代信息通信技术与先进制造技术深度融合,贯穿设计、生产、管理、服务各环节,具有自感知、自学习、自决策、自执行、自适应等功能的新型生产方式。

落到场景里,就是设备自己预警该保养了,排产系统碰上紧急插单自己重排,在线检测自己挑出次品。人的角色从"看数据做判断"变成"定规则、管例外"。

这里的"自决策"有边界:机器判断的是规则和数据覆盖得到的那部分事,方向和责任仍在人手里。

三者是叠起来的,不是换掉的

最容易想歪的地方,是把三个词当成替换关系,以为搞了数字化,信息化就过时了。

中国工程院周济院士团队 2018 年在《Engineering》期刊发文,把智能制造归纳为三个基本范式:数字化制造、数字化网络化制造、数字化网络化智能化制造,并指出三者次第展开、相互交织、迭代升级。名字一个比一个长,恰恰说明后一层是叠在前一层上面的。

道理不复杂:流程没进系统,就攒不下可靠的数据;数据口径不统一,机器学到的规律也靠不住。越往上走,越依赖下面那层打得实不实。

给个简单的识别办法,听到哪个词都问两句:数据在干什么?谁在拿主意?数据只是被记下、人照流程办事,是信息化;数据被拿来分析、人看着数据拍板,是数字化;机器依据数据直接做出一部分判断并执行,是智能化。

说到底

信息化、数字化、智能化,不是同一件事的三层新包装,也不是用完就扔的三级台阶。它们分别回答"事情在不在系统里办""数据能不能指导业务""机器能不能替人判断一部分"。

分清这三个问题,谈转型时才不会把买软件当成数字化,也不会把做报表当成智能化。

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