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EXM-B-019·B 级报告·企业管理与组织

什么是数据驱动决策

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数据驱动决策不是看报表,是先提问再用数据验证

很多公司说自己在搞"数据驱动",落到实处是这样的:会议室挂上一块大屏,每周多出十几张报表,开会时大家盯着曲线看一圈,最后还是领导一句话定了。

数据是多了,决策方式一点没变。

真相是:数据驱动改的不是"看多少数据",而是"决策的顺序"。 先把要做的决定和心里的假设说清楚,再拿数据去检验它,最后拍板的依然是人,只是拍板的理由从"我觉得"变成了"我们查过"。

它到底是什么

学术上的说法很朴素。数据科学领域两位学者普罗沃斯特(Foster Provost)和福西特(Tom Fawcett)在 2013 年的论文里给过定义:数据驱动决策,指基于数据分析来做决定,而不是单凭直觉

注意"单凭"两个字。它不排斥经验和直觉,排斥的是只有直觉、没有检验。

它的反面有个流传很广的外号,叫 HiPPO(Highest Paid Person's Opinion,说人话就是"工资最高那个人的意见")。这个词出自网站分析专家阿维纳什·考希克,2006 年被微软的实验平台团队叫开。意思是:会上没有证据时,大家自然跟着职位最高的人走。

顺序对了,数据才有用

一个真正的数据驱动决策,大致走五步:

先问问题。 比如"这批设备要不要提前检修",而不是"把设备数据都拉出来看看"。

再定指标。 用什么来判断"该修"?是故障次数、停机时长,还是维修成本?指标没定,数据再多也是一锅粥。

然后取数、分析。 这一步才轮到数据登场,而且只取和问题有关的那部分。

接着行动。 分析结论要变成一个具体动作,有人负责、有时间点。

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最后复盘。 做完回头看:当初的判断对不对,指标选得准不准,下次怎么改。

很多企业卡在第一步。数据平台建好了,报表做了一堆,却没人说清楚"这张表是为哪个决定服务的",于是报表越做越多,决策照旧靠拍脑袋。

换个能源企业常见的场景就更清楚。一座场站的负责人想知道"巡检频次能不能降",顺序应该是:先写下假设"某几类设备故障率低,可以少巡",再定用什么指标衡量风险,然后只调这几类设备的历史故障和巡检记录来验证。

验证通过,就先在一两个站试行,过一段时间再复盘对比。验证不通过,就老老实实维持原样。数据在这里的作用,是给一个想法把关,而不是凭空变出答案。

三个最常见的坑

坑一:把"一起变"当成"因为所以"

两组数字同涨同跌,不代表一个导致另一个。可能是季节、行情这类第三个因素在同时推它们。

互联网公司的办法是做对照实验(A/B 测试,把对象随机分成两组,只改一处,比较结果)。长期研究这一方法的微软前实验平台负责人科哈维等人明确指出,只看相关性来做判断,容易得出错误结论,随机对照实验是确认因果最可靠的办法。

坑二:指标一变成考核目标,就开始失真

这叫古德哈特定律,由英国经济学家查尔斯·古德哈特在 1975 年提出,后来被人类学家斯特拉森概括成一句流传更广的话:当一个指标变成目标,它就不再是好指标。

比如只考核"工单关闭数",就可能出现问题没修好、工单先关掉的情况。数字好看了,现场没变好。

坑三:只看手里有的数据

最容易取到的数据,不一定是最该看的数据。现场老师傅的判断、客户没说出口的抱怨,常常不在任何系统里。数据驱动不是只信系统里有的东西,而是清楚自己还缺什么。

这么做到底有没有用

有研究给过回答。麻省理工学院的布林约尔松等人在 2011 年发表研究,调查了 179 家美国大型上市公司,发现采用数据驱动决策的企业,产出和生产率比按其其他投入和信息技术使用水平所预期的高出约 5% 至 6%

要说明的是,这是一项针对特定样本的统计研究,不等于任何企业照做都能多赚这么多。它说明的是方向:决策方式本身,也是生产力。

说到底

数据驱动决策,不是让数据替人拍板,也不是把报表越做越多。它是一种顺序:先提问、再定指标、再看数据、再行动、再复盘。

大屏和报表只是工具。真正的分水岭在于:拍板之前,有没有人认真问过一句"这个判断,我们拿什么验证过"。

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